Área de Administración

Lic. Florencio Vilca Capira

Responsable de proporcionar apoyo logístico a las actividades académicas, institucionales y administrativas del IESPP MARIA MADRE, bajo la supervisión de la Dirección General y/ o bajo su responsabilidad. Tiene a cargo al contador, tesorería, abastecimiento, biblioteca, personal de servicio y de seguridad.

Sus funciones son:

• Brindar recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de la práctica.
• Gestiona y provee los recursos necesarios para la óptima gestión institucional.
• Dirige y supervisa el abastecimiento de útiles de oficina, material de impresión y otros a las diferentes oficinas. Asimismo supervisa la distribución y uso de los materiales obtenidos por donaciones, llevando el inventario correspondiente.
• Controla, evalúa y coordina, con todos los miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios, la utilización de los recursos materiales y económicos que dispone el Instituto.
• Recaba todos los ingresos del instituto e implementa el funcionamiento del equipo de tesorería.
• Lleva el control de la contabilidad de los fondos de la institución e implementa el funcionamiento del equipo de contabilidad.
• Implementa el funcionamiento de abastecimiento a través del equipo correspondiente.
• Propone la elaboración, ejecución y evaluación del presupuesto anual del Instituto en coordinación con el contador y otros órganos, como el Comité de Gestión de Recursos Propios, a la Dirección General, quien elevará a la DREC, para su respectiva aprobación.
• Presenta el balance económico Trimestralmente a la comunidad magisterial para informar del uso de los recursos que dispone el IESPP MARIA MADRE; con conocimiento del Comité de Gestión de Recursos Propios.
• Presenta el balance general al Consejo Educativo Institucional, para su aprobación o desaprobación hasta un máximo de tres meses de haber culminado el ejercicio presupuestal.
• Administra los bienes y recursos institucionales.
• Informa a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes de la institución. (Artículo 65 del reglamento de la ley 29394).
• La administración Institucional se realiza en función a las normas, reglamentos y disposiciones establecida por los órganos de mando y control en lo concerniente a la administración de personal, tesorería y abastecimiento.